Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 april 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Phexroxxyx, gevestigd aan Amsterdamsestraatweg 640, 3555 HX Utrecht, Nederland, telefoon +31 30 245 1667, e-mail helpdesk@phexroxxyx.world (hierna: “wij”). KvK-nummer: 12345678. BTW-identificatienummer: NL123456789B01.

Welke gegevens verzamelen wij

Via het contactformulier verwerken wij naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Daarnaast verwerken wij technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek wanneer dat noodzakelijk is voor beveiliging of analyse. Met uw toestemming plaatsen wij analytische en marketingcookies volgens het cookiebeleid.

Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken gegevens om uw vragen te beantwoorden, de website te leveren en te beveiligen, gebruiksstatistieken op te bouwen indien u daarvoor toestemming geeft, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Grondslagen

Verwerking geschiedt op basis van uitvoering van een verzoek van u (contact), gerechtvaardigd belang (beveiliging, basisstatistieken waar toegestaan) of toestemming (niet-noodzakelijke cookies en nieuwsbriefachtige communicatie indien van toepassing).

Bewaartermijnen

Contactberichten bewaren wij maximaal twee jaar na laatste interactie, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is. Serverlogs en beveiligingsgegevens worden korter bewaard, doorgaans maximaal negentig dagen. Cookie-instellingen en bewijs van toestemming worden tot vijf jaar bewaard ter verantwoording.

Beveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen en regelmatige updates. Restrisico’s kunnen nooit volledig worden uitgesloten.

Doorgifte buiten de EER

Indien leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte worden ingezet, zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaard contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie of equivalente mechanismen.

Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en vergelijkbare wetgeving heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit (waar van toepassing) en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. U kunt toestemming intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Nederland) of uw lokale toezichthouder.

Toepasselijk recht in Nederland

Op deze verwerking is Nederlands recht van toepassing. De AVG wordt in Nederland uitgevoerd via de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Aanvullend kunnen bepalingen uit de Telecommunicatiewet en het Burgerlijk Wetboek relevant zijn voor contracten en communicatie.

Functionaris gegevensbescherming (FG)

Wij hebben geen FG aangesteld, omdat dit op grond van de UAVG voor onze verwerkingen niet verplicht is. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via het hieronder genoemde adres.

Verwerkers en onderaannemers

Wij kunnen IT-, hosting- of e-maildiensten inschakelen die als verwerker optreden. Met verwerkers sluiten wij schriftelijke verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG. Een actuele lijst van categorieën verwerkers verstrekken wij op verzoek.

Datalekken

Bij een datalek met risico voor rechten en vrijheden van personen melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het lek waarschijnlijk geen risico met zich meebrengt. Betrokkenen informeren wij wanneer de wet dat vereist.

Contact voor privacyvragen

Voor uitoefening van rechten of vragen over dit beleid: helpdesk@phexroxxyx.world. Wij reageren binnen redelijke termijn, doorgaans binnen een maand.